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Open Space Büros liegen im Trend, da sie bei werteorientierter Firmenkultur zahlreiche Vorteile bieten. Besonders nützlich sind sie, wenn mit Hilfe von so genannten Raum-in-Raum-Systemen zusätzliche Möglichkeiten für persönliche Gespräche und Meetings geschaffen werden. Ein Raum-in-Raum-System kann beispielsweise eine kleine Kabine für Calls sein oder ein großer Meetingraum für mehrere Personen.
Sind keine Raum-in-Raum-Systeme in einem Open Workspace integriert, kann es auch mal sehr hektisch oder sogar stressig im modernen Großraumbüro zugehen.
– Der zur Verfügung stehende Büroraum hat eine derart große Fläche, dass er durch Raum-in-Raum-Systeme unterteilt werden kann.
– Ein Raum-in-Raum-System ist gemeinhin als Rückzugsmöglichkeit für eine oder mehrere Personen konzipiert.
– Raum-in-Raum-Systeme können auch noch zu einem späteren Zeitpunkt in einen (bestehenden) Open Workspace integriert werden.
– In der Regel ist das wichtigste Material eines Raum-in-Raum-Systems Glas.
– Raum-in-Raum-Systeme haben Türen.
Zu den fünf wichtigsten Vorteilen von Raum-in-Raum-Systemen gehören:
Ein Raum-in-Raum-System ist eine Art Ruhe-Oase im oft hektischen Open Space Büro. Mitarbeiter:innen können sich zurückziehen und Aufgaben, die volle Konzentration erfordern, besser meistern.
Ein Raum-in-Raum-System kann mit einer speziellen Beleuchtung ausgestattet werden, die sich von der Beleuchtung des Großraumbüros unterscheidet. Je nach Zweck des Raum-in-Raum-Systems, kann die Beleuchtung entsprechend konzipiert und installiert werden.
Raum-in-Raum-Systeme können über eine exzellente Schalldämmung verfügen. Auch Raumakustik und Belüftung können entsprechend angepasst werden, damit sie sich vom Open Workspace unterscheiden. Sind Raum-in-Raum-Systeme für besonders diskrete Besprechungen erforderlich, können sie entsprechend geplant und im Open Space integriert werden.
Raum-in-Raum-Systeme stehen für Vielseitigkeit und damit Abwechslung im Open Space Büro. Sind sowohl kleine Kabinen als auch große Meetingräume als Raum-in-Raum-Systeme im Großraumbüro vorhanden, können Mitarbeitende selbst entscheiden, in welcher Umgebung sie arbeiten möchten. Bei Teamarbeit macht die Arbeit im Open Space Sinn. Ist hohe Konzentration für die Bewältigung von wichtigen Arbeiten geboten, ist das Arbeiten in einer „privaten“ Kabine sicherlich besser.
Da das Hauptmaterial von Raum-in-Raum-Systemen in der Regel Glas ist, können sie sehr stilvoll und ästhetisch in das Großraumbüro integriert werden. Das Open Space Büro wird von Mitarbeiter:innen, Geschäftspartner:innen und Kund:innen bei entsprechender Integration als sehr modern und innovativ empfunden.
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