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Bevor wir die wichtigsten Vor- und Nachteile des Open Space Büros durchleuchten, möchten wir erst einmal klar definieren, was ein Open Space Büro eigentlich ist.
Ein Open Space Büro, auch als Multi Space Büro bekannt,
– ist ein großer Raum für eine Vielzahl von Mitarbeitenden, der ohne feste Wände auskommt.
– hat in aller Regel gesonderte Bereiche für Meetings, Telefonate oder Video-Konferenzen. (Oft werden hierfür so genannte Raum-in-Raum-Systeme integriert.)
– bietet den Mitarbeitenden grundsätzlich die Möglichkeit, regelmäßig (täglich oder sogar mehrfach am Tag) den Arbeitsplatz zu wechseln.
– erfordert einen bestimmten Verhaltenskodex, damit eine geräuschvolle, hektische oder gar stressige Kulisse weitgehend verhindert wird.
Art und Beschaffenheit des Open Space Büros sorgen für einige Vorteile, die für kostenbewusste Unternehmen oder Unternehmen mit moderner Firmenkultur überaus interessant sind:
Kosten- und Raumeffizienz
Ein Großraumbüro ohne feste Wände benötigt viel weniger Platz, als wenn für jede:n Mitarbeiter:in ein traditionelles Einzelbüro zur Verfügung gestellt wird. Zudem werden durch die gemeinsame Verwendung von Bürogeräten und Materialien Kosten gesenkt.
Moderne Arbeitsplatzgestaltung
Unter Zuhilfenahme von Raumteilern, Trennwänden, Raum-in-Raum-Systemen und Büromöbeln auf Rollen können Büro- und Arbeitsräume sehr modern und flexibel gestaltet werden. Dies erlaubt eine effektivere Nutzung des zur Verfügung stehenden Raums. Die Zusammenarbeit kann hierdurch gestärkt und krankheitsbedingter Ausfall besser kompensiert werden.
Offene Kommunikation
Dank des offenen Raums, für den Open Space Büros per definitionem stehen, sind auch Kommunikation und Austausch unter den Mitarbeitenden offener und effizienter. Dies gilt insbesondere auch für die Kommunikation zwischen Abteilungen oder zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden oder Teams. Die Kreativität jedes einzelnen wird zudem gefördert.
Schnelleres Onboarding
Open Space Büros bieten den Vorteil, dass neue Mitarbeiter:innen wesentlich schneller ihre Kolleginnen und Kollegen sowie die wichtigsten unternehmerischen Prozesse kennenlernen können.
Flachere Hierarchien
Sofern sich die Führungskräfte ebenfalls im Open Space Büro aufhalten, steht es auch für eine Unternehmenskultur mit flacheren Hierarchien. Wichtige Entscheidungen können in diesem Fall transparenter und verständlicher kommuniziert werden. Zumal sie nicht einfach hinter verschlossenen Türen gefällt werden.
Neben den gerade genannten Vorteilen gibt es allerdings auch Nachteile, die Unternehmen berücksichtigen sollten, bevor sie das Konzept des Open Space Büros in ihrem Bürogebäude umsetzen.
Laute Geräuschkulisse / Lärm
Dadurch, dass ein Open Space Büro keine festen Wände hat, kommt es unweigerlich zu einer lauteren Geräuschkulisse oder gar zu Lärm. Dies kann dazu führen, dass Mitarbeitende weniger konzentriert arbeiten können, was zu Lasten ihrer Arbeitseffizienz geht.
Hektik
In einem Open Space Büro geht häufig etwas hektischer zu. Manche Menschen empfinden diese Hektik sogar als Stress, so dass sie sich auch entsprechend gestresst fühlen. Auch dies kann zu Lasten der Produktivität und Arbeitseffizienz gehen.
Höhere Ansteckungsgefahr
Ein besonders großer Nachteil des Open Space Büros ist, dass sich Krankheitserreger besser ausbreiten können. Infektionskrankheiten können hier schnell für einen entsprechend hohen Krankenstand sorgen.
Künstliche Belüftung / zentrale Klimaanlage
Ein weiterer nicht von der Hand zu weisender Nachteil des Open Space Büros ist die künstliche Belüftung und Klimatisierung durch eine zentrale Klimaanlage. Hier die richtige Temperatur zu finden, die für jede:n angenehm erscheint, ist keine einfache Aufgabe. In einem klassischen Einzelbüro kann jede:r selbst entscheiden, wie viel frische Luft ins Zimmer kommen und wie die Klimaanlage eingestellt sein sollte.
Fehlende Privatsphäre
Open Space Büros bieten oft nur wenige Rückzugsgebiete, die für etwas mehr Privatsphäre sorgen können. Manche fühlen sich in einem Open Space Büro regelrecht überwacht. Vor allem introvertierte Menschen haben nicht selten Probleme mit dem Open-Workspace-Konzept.
Ob ein Open-Space-Büro für einen in Frage kommt, muss in Anbetracht der Vor- und Nachteile jedes Unternehmen selbst entscheiden. Nicht für jede Firma ist das Open-Workspace-Konzept anwendbar. Für einige ist es allerdings genau das, was für mehr Arbeitseffizienz und Image sorgen kann.
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